Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Modernizacja strony internetowej uczelni wraz z dostosowaniem do potrzeb osób z niepełnosprawnościami wg standardu WCAG 2.1

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275777

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-068

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 (22) 320 02 00 / +48 (22) 320 02 48

1.5.8.) Numer faksu: +48 (22) 828 11 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@asp.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja strony internetowej uczelni wraz z dostosowaniem do potrzeb osób z niepełnosprawnościami wg standardu WCAG 2.1

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ce8074a2-f880-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00282109

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

projekt pn. „ASP w Warszawie - UCZELNIA RÓWNYCH SZANS”, realizowany na podstawie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy: POWR.03.05.00-00-A026/21-00)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
a) Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/)
b) ePUAP (https://epuap.gov.pl/)
c) poczty elektronicznej
d) strony postępowania udostępnionej w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie: https://bip.asp.waw.pl/artykul/607/12414/dpzp-zp-26-6-2022-pb

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Aby wziąć udział w postępowaniu, konieczne jest konto na elektronicznej platformie Urzędu Zamówień Publicznych e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/).

Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Dopuszcza się możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany adres email, z tym zastrzeżeniem, że sposób składania ofert został szczegółowo opisany w rozdziale 15 SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe oraz do poinformowania i uzyskania zgody każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu.

W związku ze złożeniem oferty zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 5, 00-068 Warszawa; Z inspektorem ochrony danych osobowych można się kontaktować poprzez adres e-mail: iodo@asp.waw.pl;

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: DPZP-ZP.26.6.2022/PB pn. „Modernizacja strony internetowej uczelni wraz z dostosowaniem do potrzeb osób z niepełnosprawnościami wg standardu WCAG 2.1”, prowadzonym w trybie ustawy PZP;

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
22.9. Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje:
22.9.a na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
22.9.b na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
22.9.c na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
22.9.d prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
22.10. Osobom, których dane są przetwarzane nie przysługuje:
22.10.a w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
22.10.b prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
22.10.c na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
22.11. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DPZP-ZP.26.6.2022/PB

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na wdrożeniu opracowanego dla Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie layoutu (tzn. układu kompozycyjnego strony internetowej) serwisu głównego oraz serwisów i stron satelickich z uwzględnieniem zgodności z WCAG 2.1.

Zakres prac:

Rozpoznanie szczegółowych potrzeb i funkcjonalności serwisu,
Opracowanie planu wdrożenia (m.in. szczegółowy harmonogram,
scenariusze testów itp.),
Dostosowanie systemu zarządzania treścią (CMS) do potrzeb Zamawiającego,
Wdrożenie przedstawionego przez Zamawiającego layoutu,
Migracja treści z obecnej strony,
Przygotowanie dokumentacji technicznej i instruktażowej dla administratorów i użytkowników CMS (redaktorzy),
Testy oraz wdrożenie i uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym Zamawiającego,
Szkolenia pracowników we wszystkich grupach ról (w szczególności administrator, content manager – redaktor) oraz asysta i wsparcie użytkownika,
Konserwacja systemu oraz wsparcie w wytyczaniu kierunków dalszego rozwoju serwisu – Zamawiający przewiduje na ten cel 120 godzin roboczych do wykorzystania w pierwszych 12 miesiącach po odbiorze strony internetowej.

Opracowany serwis internetowy Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie spełniał będzie wytyczne dotyczące dostępności treści internetowych (tzw. Web Content Accessibility Guidelines – dalej WCAG) w najbardziej aktualnej wersji opracowanej przez World Wide Web Consortium (tzw. W3C – www.w3.org).

Przy pracach projektowych Wykonawca stosował będzie zasady responsywnego projektowania stron internetowych (Responsive Web Design – dalej RWD).

W zakres prac nie wchodzą usługi hostingowe oraz utrzymanie domeny.

Projektowana strona internetowa musi wyświetlać się prawidłowo w najbardziej popularnych przeglądarkach internetowych, w szczególności: 

Google Chrome,
Mozilla FireFox,
Apple Safari,
Microsoft Edge, 

w wersjach do dwóch wstecz od tych najbardziej aktualnych.

Wykonawca w projektowaniu nowych rozwiązań będzie brał pod uwagę zarówno użytkowników stacjonarnych komputerów osobistych jak i urządzeń mobilnych z systemami iOS oraz Android.

Szczegółowy zakres prac oraz założenia projektowe serwisu internetowego zawiera załącznik nr 1 do SWZ: Opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72416000-9 - Dostawcy usług aplikacyjnych

72267100-0 - Konserwacja oprogramowania technologii informacji

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72240000-9 - Usługi analizy systemu i programowania

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

72245000-4 - Usługi analizy systemów kontraktowania oraz programowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, w okresie 3 lat od dnia zawarcia Umowy, polegających na powtórzeniu prac podobnych do tych objętych Umową i zgodnych z jej przedmiotem, do wartości netto 350 000,00 PLN.

Zamówienie takie zostanie udzielone na zasadach i warunkach określonych w ustawie PZP, w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Przedmiot zamówienia przewidzianego w przyszłości będzie związany z rozwijaniem zaprojektowanej strony internetowej (serwisu).

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:

1) Cena – „C” waga: 60% maksimum: 60 punktów
2) Termin – „T” waga: 10% maksimum: 10 punktów
3) Doświadczenie zespołu wdrożeniowego – „W” waga: 30% maksimum: 30 punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu wdrożeniowego

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń:

Oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu wraz z Oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, w oparciu o zapisy art. 274 ust. 1 ustawy PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia, wymienionych poniżej podmiotowych środków dowodowych:
1. Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości (1), rodzaju / przedmiotu (2), dat i miejsca wykonania (3) i podmiotów (4), na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane usługi, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie; referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; UWAGA: do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty.

2. W celu spełnienia warunku dot. realizacji usług na rzecz instytucji kultury Wykonawca wskaże w wykazie, o którym mowa powyżej, te umowy, które zrealizował dla instytucji kultury, uczelni wyższej lub instytucji sektora publicznego z tym zastrzeżeniem, że nie muszą być to umowy wskazane w związku z wymogami opisanymi w punkcie 8.7; jeśli będzie to konieczne Wykonawca złoży odrębnie referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane usługi, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty potwierdzające należyte wykonanie Umowy;

3. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-08-08 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-08-08 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-09-06

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak